Komplexní správa datových schránek pro firmy a podnikatele
Manažer datových schránek je skvělým řešením pro firmy, podnikatele a zkrátka všechny, kdo potřebují víc, než může nabídnout běžná datová schránka.
Používejte aplikaci odkudkoliv, z počítače i mobilu
Používejte jednu aplikaci pro všechny své datovky
Uschovejte si zprávy i po uplynutí 90denní lhůty
Hlavní benefity
Jedna aplikace,neomezený počet datovek
Získejte možnost spravovat více datových schránek najednou. To znamená, už žádné složité přihlašování do každé datovky zvlášť. Vše pěkně na jednom místě. Díky možnosti notifikací získáte také dokonalý přehled nad všemi svými datovkami.
Zprávy a doručenkyi po uplynutí 90denní lhůty
Vaše zprávy a doručenky se archivují i po uplynutí 90 dnů. V ceně máte nadstandardní datové úložiště o velikosti 10 GB. V případě potřeby si můžete za výhodnou cenu úložiště navýšit, nepotřebné zprávy smazat nebo zálohovat.
Spravujte přístupydle vlastního uvážení
Díky tomuto nástroji můžete vytvořit neomezený počet uživatelů. V aplikaci jednoduše nastavíte Vámi zvolené osobě přístup do datovky, a zvolíte jaká oprávnění jí budou udělena. Oprávnění lze aplikovat jak individuálně, tak i hromadně.
Jedna aplikace, neomezený počet datovek
Získejte možnost spravovat více datových schránek najednou. To znamená, už žádné složité přihlašování do každé datovky zvlášť. Vše pěkně na jednom místě. Díky možnosti notifikací získáte také dokonalý přehled nad všemi svými datovkami.
Zprávy a doručenky i po uplynutí 90denní lhůty
Vaše zprávy a doručenky se archivují i po uplynutí 90 dnů. V ceně máte nadstandardní datové úložiště o velikosti 10 GB. V případě potřeby si můžete za výhodnou cenu úložiště navýšit, nepotřebné zprávy smazat nebo zálohovat.
Spravujte přístupy dle vlastního uvážení
Díky tomuto nástroji můžete vytvořit neomezený počet uživatelů. V aplikaci jednoduše nastavíte Vámi zvolené osobě přístup do datovky, a zvolíte jaká oprávnění jí budou udělena.
#1 Jednoduché ovládání
Datová schránka jako běžný e-mail
Vyhledávejte v historii datových zpráv, filtrujte a evidujte odpovědi na ně tak, jak jste zvyklí z prostředí běžné e-mailové schránky. Přihlášení probíhá automaticky, už žádné opakované zadávání hesla.
#2 Spravujte přístupy
Pro každého jiná oprávnění
Vaši datovou schránku může spravovat více osob. Není však k tomu nutné s nimi sdílet přihlašovací údaje nebo heslo. Pokud například vyřizujete exekuce na platy svých zaměstnanců, můžete nastavit oprávnění tak, že se tuto skutečnost dozví pouze Vaše mzdová účetní.
#3 Cloud
Spolupracujte online a bezpečně
Díky online řešení máte aplikaci stále s sebou, ať už jste v kanceláři, doma nebo na cestách. Vaše data jsou šifrována a uložena na privátním cloudu společnosti Amazon Web Services, Inc., umístěném ve Frankfurtu na Mohanem v Německu. Vaše data nikdy neopustí území Evropské unie. Pro přenos dat je využíván kryptografický protokol TLS v té nejnovější verzi.
Rozšíření a doplňky datové schránky
Automatické stahování zpráv
Vykročte k plné automatizaci zpráv. V kombinaci s vhodně zvolenými pravidly necháte aplikaci pracovat za Vás.
Trasování zpráv
Mějte přehled o všech událostech, které se s datovou zprávou staly od okamžiku jejího vytvoření.
Hlídání lhůt
Umožňuje vložení lhůty ke konkrétní zprávě, její hlídaní přes notifikace a ucelený přehled všech lhůt.
Vícefaktorové přihlašování
Povyšte přihlašování uživatelů do aplikace na bezpečnější úroveň.
Sledování zpráv
Mějte neustálý přehled o stavu všech přidělených zprávách k vyřešení jednotlivým uživatelům aplikace.
Omezení odesílání zpráv
Umožňuje plnou kontrolu nad možnými příjemci zpráv u konkrétních uživatelů aplikace.
Všeobecně často kladené otázky k datovým schránkám
Rádi Vám zodpovíme nejčastější dotazy spojené s Manažerem datových schránek. Ať už jeho pořízení teprve zvažujete, nebo jste již stálým uživatelem, databáze nejčastěji kladených otázek je tu pro Vás.
Je to elektronická podoba poštovní schránky, tedy místo, kam je vám doručována korespondence, ale na rozdíl od běžné schránky se jedná o korespondenci elektronickou. Schránka slouží primárně ke komunikaci s orgány veřejné moci, které mají za povinnost vám veškerou korespondenci (kromě zákonem vyhraněných případů) do schránky dodávat přednostně. Komunikace s orgány veřejné moci je zdarma. Schránku lze samozřejmě využít i pro obchodní, nebo soukromou korespondenci s jinými osobami, které mají schránku zřízenou a to za významně nižších nákladů ve srovnání se zasláním (a také vyhotovením a zabalením) fyzické korespondence.
Datová schránka funguje podobně jako e-mail nicméně s určitými rozdíly. Zprávy vůči právnickým osobám, nebo orgánům veřejné moci nelze adresovat konkrétní osobě. Schránku má daný subjekt zřízenou jednu pro celou organizaci. Lze nicméně vyplnit informaci k rukám jaké osoby je datová zpráva určena. Tím výčet omezení nicméně končí.
Datové zprávy mají vlastní digitální stopu. Je jednoznačně průkazné, kdy byl datová zpráva odeslána (podána), kdy byla dodána do datové schránky příjemce a kdy byla doručena, ať už přečtením příjemcem, nebo například doručením fikcí. Datová zpráva nemusí být podepsána. Funguje tady tzv. fikce podpisu, kdy se má zpráva za podepsanou osobou, která disponuje přístupem k datové schránce s právem odesílat zprávy.
Zde je potřeba zmínit, že některým osobám je datová schránka zřizována zákonem. Od 1. ledna 2023 se okruh těchto osob rozšiřuje na všechny právnické osoby bez výjimky a na všechny podnikající fyzické osoby. Samozřejmostí je, že každý orgán veřejné moci má svoji datovou schránku. Všem osobám, kterým je datová schránka zřízena zákonem, Ministerstvo vnitra ČR (jako správce datových schránek) prostřednictvím své servisní organizace (aktuálně je to Česká pošta s.p.) rozešle doporučeným dopisem přístupové údaje (přihlašovací jméno a iniciační heslo) ke zřízení schránce (zpravidla do 10 dní od jejího zřízení).
Nepodnikající fyzická osoba, tj. občan se může rozhodnout využít benefitů datové schránky a založit si datovou schránku na žádost. Cesty k jejímu založení jsou aktuálně 2. Obě možnosti jsou dobře popsané na portále www.chcidatovku.cz. První možností je fyzická návštěva Czech Pointu. Druhou možností je zřízení datové schránky na základě digitální identifikace např. pomocí bankovní identity, kterou dnes podporuje už většina bank.
Výčet možností, jak se do datové schránky přihlašovat se s jejich narůstající oblibou rozšiřuje. Vedle přihlašovacího jména a hesla jsou to některé z forem e-identity, např. pomocí bankovní identity, mobilním klíčem eGovernmentu, elektronickým občanským průkazem aj.).
V případě používání programu Manažer datových schránek není nutné se ke konkrétní datové schránce pokaždé přihlašovat. Schránku/y si do aplikace navedete a propojíte s informačním systémem datových schránek pouze při prvním použití. Následně již pracujete pouze s přihlašovacími údaji do samotné aplikace.
Datová schránka bude po 1. lednu 2023 automaticky zakládána všem právnickým osobám a všem podnikajícím fyzickým osobám na základě novely zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Povinnost mít zřízenou datovou schránku se tak nevztahuje na nepodnikající fyzické osoby, které si nicméně mohou nechat zřídit datovou schránku ze své vůle.
Stát zřídí každou datovou schránku zdarma bez ohledu na to, jestli je datová schránka zřízena na základě zákona, nebo na základě žádosti občana.
To závisí na způsobu prokázání totožnosti při zakládání datové schránky. Pokud žádáte o zřízení datové schránky přes kontaktní místo Czech Pointu, počítejte s prodlevou zpravidla ne delší než 10 pracovních dní, během kterých vám budou doručovány přihlašovací údaje ke zřízené datové schránce. V případě, že pro založení datové schránky využijete některou z forem elektronické identity, je schránka zřízena v podstatě okamžitě a je rovněž okamžitě přístupná pro přihlášení se do ní pomocí e-identity.
Štěpánka Čápová
Finance - Bosal
Manažer datových schránek online je program, který, pokud se nastaví a používá správně, dokáže zásadně zefektivnit práci. Ušetří čas, stres i eliminuje riziko chyby způsobené lidským faktorem.
Designem a do značné míry i funkčností velmi připomíná programy e-mailových schránek. Pravidla přeposílání a označování zpráv, která si nastavíte Vám poskytnou skvělý přehled o tom, kdy a komu byla zpráva určena a přeposlána, případně v jaké fázi řešení se nachází.
Program vřele doporučuji zejména společnostem, přes jejichž datové schránky chodí velké množství zpráv, případně skupinám firem, jejichž datové schránky jsou obsluhovány centrálně.
Na druhou stranu, ostatně jako každý program, je třeba jej správně používat a pravidla přijímání, kontroly a zpracování zpráv udržovat v kondici. Pak se stane velmi efektivním nástrojem řízení zpráv datových schránek.
Oldřiška Kozlová
Účetní - HUres group s.r.o
Naše firma využívá systém MDS pro více DS, jsme s ním velice spokojeni.
Hlavní výhodou používání systému MDS při větším počtu DS – šetří čas, vše na jednom místě, dlouhodobá archivace zpráv – po celou dobu předplatného, snadné vyhledávání v již doručených zprávách, přihlašování do systému jedním kliknutím, možnost třídění zpráv dle našich potřeb.
Systém MDS můžeme všem vřele doporučit.
Olga Staňová
Předsedkyně SVJ
Program MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK mi byl nabídnut před koncem roku 2022. Spravuji 25 společenství vlastníků jednotek, kterých se týká povinné zřízení datových schránek od 1. 1. 2023. V rámci vykonávání správy domů se ode mne očekává pomoci výborům SVJ i se správou datové schránky. Program mi umožňuje, zadat si v něm přístup do všech mnou spravovaných datových schránek, vč. mé vlastní i manželovo, je možné hromadné stahování zpráv, nebo stahování zpráv jen za vybrané datové schránky.
V programu lze vykonávat veškerou obsluhu datové schránky, stejně jako přímo v aplikaci mojedatovaschranka.cz, kam bych se ale musela přihlašovat do jednotlivých datových schránek. Lze zde i přímo dobít kredit pro odesílání zpráv, které nejsou zdarma. Které zprávy jsou zdarma a které ne, poznám snadno podle ikonky. Úložní doba je delší, než v aplikaci mojedatovaschranka.cz. Zprávy nebo přílohy lze přímo přeposílat emailem – v mém případě např. členům výborů – majiteli schránky. Obsluha je jednoduchá, intuitivní, zatím jsem nenarazila na žádný problém, pokud by problém byl, jsou správci programu ochotní a nápomocní radou. Cenu mi nabídli výhodnou na 3 roky, nakonec jsme se domluvili na ještě výhodnější nabídce na 5 let, v předvánočním období mi vyšli vstříc i se splatností, a to ve dvou splátkách. Zatím jsem s programem spokojená, nemám, co bych vytkla.
Ing. Renata Slaninová
Recycling - kovové odpady a.s.
Se systémem Manažer datových schránek jsem maximálně spokojena. Velkým přínosem je pro nás vyhledávání v datových zprávách a zároveň i archivace.
JUDr. Robert Kuba
Ředitel - Stavební bytové družstvo Hradec Králové
K programu Manažér datových schránek On-line sdělujeme, že tento naplňuje naše očekávání v pozitivním směru. Velmi, a s díky, kvitujeme dosavadní přístup vaši společnosti při aplikaci tohoto programu na specifické potřeby našeho družstva.
Program Codexis využíváme k naší plné spokojenosti již dlouhodobě.
Ing. Helena Průšová
ekonomickesluzby.cz, s.r.o.
Manažer datových schránek je aplikace, která nám umožňuje komplexně, pohodlně, a hlavně operativně spravovat velký počet datových schránek a současně řeší archivaci jednotlivých zpráv (bez nutnosti zřizování zpoplatněných datových trezorů či jiných uložišť). Všechny datové schránky jsou zobrazeny v přehledné struktuře, což nám umožňuje okamžitě identifikovat nové zprávy a dokumenty, které je potřeba zpracovat. MDS nabízí širokou škálu funkcí pro správu datových schránek, přičemž již v základní verzi jsou obsažené všechny, které pro naši práci potřebujeme.
Vedle uživatelsky přívětivého prostředí a intuitivního ovládání v rozhraní podobném běžné e-mailové schránce, oceňujeme především bezproblémový provoz a profesionální přístup zástupce společnosti. Využívání aplikace nám významným způsobem ušetřilo čas, zvýšilo efektivitu práce a profesionalitu. Systém MDS tak můžeme vřele doporučit.
Klára Mikeschová
Provozní vedoucí právního oddělení - FTV Prima, spol. s r.o.
MDS je pro společnosti v naší skupině skvělým pomocníkem při správě většího počtu datových schránek. Nejvíce oceňujeme jednoduché přihlašování, snadnou správu uživatelů a přehlednou evidenci a archivaci datových zpráv.
Nezávazná poptávka
Vyplňte nezávazně poptávkový formulář. My se s Vámi spojíme a rádi Vám vše podrobněji předvedeme a vysvětlíme.
Profi
Na vyžádání
Konfigurace na míru
Jak pracujete se svými datovkami?
Jste živnostník, fyzická osoba nebo velká společnost, která potřebuje spravovat více datových schránek? Na obě varianty pro vás máme řešení.